Atividades para a organização de uma Festa Junina – modelo base

 
Atividades:
1) Organizar a quadrilha

a. Músicas: Quais serão.
b. Dança: Como vai ser a coreografia
c. Som: Quais os recursos, microfone sem fio, etc...
d. Gritador: Quem vai ser e o que vai gritar
e. Ornamentação: Materiais para enfeitar a rua e barracas, Bambu, folhas de coqueiro/palmeira, etc

2) Organizar a estrutura

a. Equipamentos de Som : onde vai ficar cada coisa para dar efeito
b. Instalações Elétricas: montagem e teste das instalações
c. Barracas: Procurar onde alugar ou emprestar e montar
d. Brincadeiras: Providenciar as tradicionais: pescaria, prisão, acertar garrafas...
e. Palanque: posicionamento do palanque
f. Limpeza: quem vai estar limpando TUDO ANTES, DURANTE E DEPOIS da festa
g. Ornamentação: quem vai preparar a ornamentação um dia antes e no dia da festa

3) Divulgação

a. Nos ônibus: carimbar na empresa ee ônibus e afixar nos ônibus que passam pela paróquia e imediações. Tem que ir na garagem para fazer isso.
b. Nas Escolas: Solicitar nas coordenações das escolas afixar cartazes nos murais
c. Nas comunidades: colocar nos muros de aviso das igrejas
d. Nas rádios: solicitar colocar anuncio nas Radios FM e Rádios AM
e. Nos rabichos dos jornais do estado que possam veicular como “rabicho” (aqueles comentários entre um bloco e outro)

Responsabilidades:
1) Contatar Prefeitura

a. Enviar ofício solicitando fechamento das ruas
b. Solicitar apoio técnico ou outro qualquer que a prefeitura possa oferecer

2) Contatar Polícia Militar

a. Oficio solicitando policiamento no local

3) Contatar Disk Silêncio

a. Oficio informando a data da festa

4) Acertar a Iluminação

a. Providenciar iluminação para as barracas que seja necessário
b. Cabos elétricos para puxar derivação do poste
c. Disjuntor para evitar sobrecarga
d. Tomadas e pontos de luz, fita isolante.
e. Extensões

5) Equipamentos de Som

a. Extensões de cabos de instrumentos se necessário

6) Palanque

a. Pessoal para BUSCAR
b. Pessoal para MONTAR
c. Pessoal para DESMONTAR
d. Pessoal para DEVOLVER

7) Pessoal para buscar e levar o grupo de forró
Preparar Livro-caixa:
Organizar cada gasto, com cada coisa que for ser gasta durante o decorrer da preparação.
Usar caderno SEPARADO somente para isso
Marcar DATA, VALORES, DESCRIÇÃO e RESPONSÁVEL pelo gasto específico. Isso é necessário para organizar a apresentação para a comunidade sem ficar se perdendo nos cálculos.
OBS:
Estabelecer o que cada um vai fazer em determinado tempo (a cada 3 dias) e estabelecer a quem essa pessoa vai se reportar mesmo em caso de não execução da tarefa. Cada um que se propuser fazer alguma coisa, deve estar ciente de que tem que tentar fazer a tarefa. Se não conseguir, deve ao menos informar para a equipe de organização o que não fez e o motivo.
A pessoa não poderá FECHAR NEGOCIO pelo grupo ou pela igreja sem antes ter a AUTORIZAÇÂO dos responsáveis. Pois tudo deverá ser ASSINADO.
Caso isso não seja feito, poderia ocorrer o caso de um fulano fechar com uma banda, cicrano fechar com outra e a coordenação fechar com uma outra, sendo que cada uma cobrará pelo serviço.
As bandas que estiverem lá vão cobrar o seu cachê, mesmo que não toquem... (se não estiverem fazendo gratuitamente) e se a coordenação só contratou uma, quem vai pagar pelas outras duas???